Портфолио на прием на работу. Что такое портфолио и кому оно необходимо

Однако не каждый осознает его важность и зачастую пренебрегает им. Bidbi расскажет Вам о том, что представляет собой портфолио, и постарается объяснить всю его ценность и значимость.

Для чего нужно портфолио

Создавая портфолио - свою «визитную карточку», важно помнить о его истинном предназначении. Ведь для каждого отдельного случая принципы составления портфолио имеют небольшие отличия.

Портфолио для самопрезентации

Заявить о себе, рассказать о своих способностях, навыках и умениях - главная цель, которую преследуют составители портфолио. При этом важно знать, что включать весь «послужной список» своих работ явно не стоит. Пусть работ в вашем портфолио будет не так много, как хотелось бы. В этом случае вы должны продемонстрировать только самое лучшее. Берите качеством, а не количеством.

Портфолио для привлечения клиентов

Кто бы и что не говорил, главной конечной целью любого грамотно составленного портфолио служит извлечение прибыли. А для этого не обойтись без клиентов, которые готовы платить хорошие деньги за ваш умственный труд и профессиональные навыки. Благо, площадок для составления портфолио существует великое множество: крупные биржи фриланса, собственный ресурс или проверенные сайты объявлений... Согласитесь, здесь-то уж точно есть, из чего выбрать.

Кому обязательно иметь портфолио

Как мы уже рассказывали в одной из статей сайта Bidbi, без портфолио не обойтись представителям творческих профессий. И это не удивительно, ведь эти люди всегда находятся в поиске себя, своего «Я» и, конечно, своих постоянных клиентов. Фотографам, дизайнерам, художникам и копирайтерам обязательно нужно обзавестись своим портфолио. Ведь именно так работодатели смогут узнать, на что вы способны. Известно множество случаев, когда рекрутеры оценивали навыки соискателя удаленно, а уже потом принимали решение о его утверждении на вакантную и перспективную должность в качестве своего приближенного сотрудника.

Для каких профессий оно еще пригодится

Помимо вышеуказанных профессий, портфолио может пригодиться и другим специалистам. Так, например, дизайнеры могут публиковать свои лучшие эскизы, юристы - результаты своей практической деятельности, учителя и воспитатели - уникальные методики преподавания. Все эти данные, безусловно, помогут подняться работникам по карьерной лестнице и, как следствие, улучшить свое материальное благосостояние.

В действительности, портфолио пригодится любому соискателю. При активном поиске работы самым оптимальным вариантом будет прикрепление его к резюме. В частности, разместить примеры своих работ можно в разделе «дополнительное», но если вам действительно есть, что показать и вы уверены в качестве своих работ на все сто, можете поэкспериментировать и приложить примеры в основной части своего резюме. В условиях современной рыночной конкуренции небольшая «визитная карточка» очень поможет вам в поиске желанной работы. Грамотно составленное портфолио позволит работодателю оценить вас, как компетентного соискателя, по достоинству. И тогда у него уже не останется выбора, ведь ваше портфолио - ваш верный слуга и надежный помощник.

Июнь 07, 2008 Рубрика: ,

Ключевые слова : дизайн портфолио, как сделать портфолио, образцы портфолио, резюме, профессионал, работа

Перевод заголовка американского пособия по трудоустройству не совсем точен. Marketing your Creative Portfolio значит преподнесение не себя, а всего лишь своих услуг. Переводчик очевидно исходил из прагматики, которая состоит в рабском менталитете русских. Да, рабство и работа – это однокоренные слова в русском языке. Но не более. Не стоит предаваться архаике.

Современному россиянину пора бы уже выйти из пещер царизма и развитого социализма и начать подавать в суды по правам человека за заголовки типа «продать себя» или «преподнести себя» (второе вообще звучит жертвенно-грациозно, что могло подойти, например, гейше). Время крепостных и холопов прошло, а гражданин Российской Федерации до сих пор не прочь преподнести или продать себя дяденьке-работодателю, у которого очень часто даже уровень образования сводится к среднему неполному.

По мнению Бафф Хангерленд, книга может пригодиться молодым людям, изучающим «визуально-пространственные дисциплины», озабоченным вопросом трудоустройства по таким специальностям, как:
– архитектор;
– художник;
– модельер;
– дизайнер;
– ювелир;
– верстальщик;
– фотограф и т.п.

Процесс трудоустройства рассматривается как движение от оформления собственных трудов в виде портфолио через умелое управление своим портфолио к получению статуса профессионального работника.

К сожалению, книга не адаптирована для российского читателя-соискателя работы в России. Об этом свидетельствуют некоторые непереносимые в нашу культуру деловые принципы маркетинга услуг человека.

Автор подчеркивает искомый статус партнерских отношений между поставщиком услуг и нанимателем (ака работодателем или клиентом): «Вы очень много поработали, чтобы создать замечательное портфолио или CD, демонстрационный ролик или Web-сайт. Что дальше?» А дальше нужно найти клиентов или работодателя, «чьи цели подобны Вашим».

Автор подчеркивает качество независимости соискателя креативной профессии. Соискатель не стремится найти тёплое доходное место и мягкое кресло, его цель – принять участие в перспективном взаимовыгодном партнерском процессе, включающем возможности личного и профессионального развития.

Будучи независимым, такой соискатель должен самостоятельно заботиться о своем благополучии и, в частности, уметь «вести переговры о финансах и условиях с сильных позиций».

Указан пакет документов, являющийся основой для интервью и презентации своих умений:
– резюме;
– лист с образцами работ;
– сопроводительное письмо;
– благодарственное письмо;
– список поручителей;
– рекомендательные письма;
– визитная карточка.

Для успеха самого интервью или презентации услуг автор рекомендует предпринять следующие шаги:
– овладеть навыками прохождения собеседования;
– развивать переговорные навыки;
– исследовать специфику нанимателя.

Для заинтересовавшихся укажу основные акценты книги:
1. формулировка личных целей, основы планирования времени, основы управления финансами (замечу только, что есть более эффективные книги, посвященные этим аспектам);
2. основы изучения рынка (-//-);
3. документы для маркетинга, резюме (в том числе неплохая форма резюме);
4. прохождение собеседования;
5. стратегии переговоров при трудоустройстве.

Книга пронизана цитатами известных успешных личностей и большим количеством графических элементов. Однако смотрятся они плохо из-за неудачной, будто наспех сделанной верстки (вообще и бумага, и хлипкий мягкий переплет смотрятся очень дешево). Также напрягает большое количество вопросительных знаков в авторском тексте. Не радует отсутствие определения портфолио на первых страницах книги крупным шрифтом.

Ключевые слова + : определение целей, целостность личности
Ключевые слова – : преподнести себя, «Вы переезжаете на работу в Лос-Анджелес»

Понравилось/прослезился : «Знайте, что во многих компаниях для получения страхового полиса требуется пройти тест на наркотики. Следует с крайним скептицизмом относиться к советам «бывалых» о том, как после применения наркотиков очиститься или провести детоксикацию. Для проведения анализа у вас могут взять на пробу волосы, кровь или мочу. Волосы отрастают за месяц на 1 дюйм (2,54 см). Не будет хорошей идеей сбривание волос под ноль».

Marketing your Creative Portfolio. Buff Hungerland

Часто на сайтах, предлагающих работу, а также же на собеседовании работодатель предлагает соискателю показать свое портфолио. Это слово уже довольно давно на слуху у многих людей, но только часть из них знает, что это на самом деле такое.

Портфолио - это своеобразный перечень работ, выполненных ранее соискателем. Это могут быть проекты, фотографии, примеры работ. Зачастую люди, ищущие работу, выставляют на обозрение только свои самые лучшие работы, ведь портфолио - это практически «лицо» соискателя. Следует отметить, что портфолио необходимо не всем соискателям. Например, официантам и сотрудникам call-центра оно не нужно, так как нечего презентовать.

Портфолио необходимо всем представителям творческих профессий: дизайнерам, архитекторам, копирайтерам, фотографам. Чаще всего специалисты в области творческих профессий создают свои сайты, где выкладывают на всеобщее обозрение все свои работы, чтобы работодатель точно понял, что следует ожидать от такого работника. С помощью сайта решается сразу две проблемы: заполняется портфолио и создается своеобразное резюме, ведь именно на сайте работодатель может найти всю интересующую его информацию при этом не спрашивая соискателя. Представителей нетворческих профессий тоже не следует сбрасывать со счетов. В последнее время становится все более распространенным составление портфолио и для других специалистов: тренеры, учителя, врачи, а также выпускники ВУЗов , не имеющие пока опыта работы, но обладающие определенными знаниями и успехами в процессе обучения на семинарах, конференциях, симпозиумах и др. У них действительно нет портфолио и оно им не так важно, однако его роль может играть графа «Достижения» в резюме. Там соискатель может написать какую должность занимал на прошлой работе и каких успехов добился. Кроме того, в этой графе можно написать про всевозможные награды, грамоты, выданные начальством, участие в конкурсах, тендерах и о многом другом, что может удивить работодателя.

Если же Вы решили составить свое портфолио, то вот несколько советов. Отдельно стоит выделить электронное портфолио – это такое же портфолио, только созданное в цифровом виде. Электронное портфолио можно записывать и распространять на дисках, флешках, пересылать по электронной почте или разместить на собственном сайте в сети Интернет. Как правильно составить портфолио?

Основа профессионального портфолио – грамотная презентация специалиста. Для создания презентации можно использовать специальные программы, например, Power Point, с помощью которой можно создавать отдельные слайды и указывать наиболее интересную информацию о себе, которая может включать образование, специальные курсы, а также конкретные решения практических задач, результаты, итоги, показать свои сильные стороны. Также можно использовать рекомендательные письма, полученные от предыдущих работодателей примеры выполненных проектов с бизнес-планами и статистикой показателей, достигнутых за определенный период. Необходимо обратить внимание на то, что портфолио должно отображать не только выдающиеся успехи при выполнении того или иного проекта, но и реализацию достаточно стандартных задач для того, чтобы у работодателя создалось реальное представление о том, с чем соискателю приходилось сталкиваться. Главная задача – доказать потенциальному клиенту, что без Вас ему не обойтись. Для этого достаточно показать, что Вы умеете качественно работать, вовремя сдавать проекты и знаете себе цену. В портфолио полезно добавить резюме или краткое сопроводительное письмо, в котором написать спокойным деловым тоном о преимуществах работы с Вами и Ваших деловых принципах. Если Вы решите разместить в портфолио Ваше резюме, проверьте, чтобы в нем была вся обязательная информация: фамилия, имя, отчество соискателя; образование, курсы повышения квалификации; список сертификатов, грамот, профессиональных наград; список наиболее значимых проектов, выполненных специалистом; список предыдущих мест работы; информация о текущей должности, достижениях; список конкурентных преимуществ вас как партнера или будущего сотрудника – например, можно указать, что Вы предлагаете высокий уровень сервиса, работаете по выходным, можете выйти на связь во внерабочее время, сдаете проекты без задержек; список программ, которыми владеете; контактная информация, адрес личного сайта или ссылка на электронное портфолио; примеры выполненных работ по каждой предлагаемой специалистом услуге.

Как составить портфолио?

Прежде всего дайте себе адекватную оценку. Спросите сами себя ЧТО Вы можете делать, на КАКОМ уровне и сколько эта услуга (работа) РЕАЛЬНО СТОИТ ? Потом продумайте, что конкретно будите «выкладывать» в своё портфолио. Не экономьте на качестве снимков. При составлении портфолио обратите особое внимание, что Вы должны предоставить будущему работодателю или клиенту примеры работ по каждой услуге, которую Вы предлагаете. Рекомендую наравне с лучшими работами включать в портфолио проекты, которые Вы выполнили на обычном для себя уровне. Иначе у клиента могут сформироваться завышенные ожидания по поводу качества Вашего труда. Находясь под впечатлением от Ваших лучших работ из портфолио, он будет требовать этого уровня от Вас по своему проекту ВСЕГДА. Понятно, что невозможно создавать шедевры постоянно, именно поэтому в портфолио стоит включать и средние работы тоже. Предлагая услуги в определенном ценовом диапазоне, не стремитесь снижать расценки, даже если клиент на Вас сильно давит. Если заказчик не хочет платить адекватные деньги за проект – скорее всего он также не сможет оценить Вашу работу, а в дальнейшем будет требовать шедевры по копеечной цене. Работайте только с теми людьми, которые ценят Ваш труд и готовы за него хорошо платить. Но и завышать расценки также не стоит. В противном случае у работодателя-клиента создастся впечатление, что Вы неадекватны и не можете отличить посредственность от шедевра. Не стремитесь взяться за любой заказ. Не каждый человек, который обратится за Вашими услугами, является Вашим работодателем. Скорее наоборот. Работайте только с теми клиентами, которые принимают Ваши условия работы. И условия которых устраивают Вас. Снижая или завышая цены, Вы в первую очередь лишаете себя мотивации работать качественно. А также уменьшая свой заработок, Вы теряете способность оплачивать собственное обучение, повышение квалификации, покупку необходимых программ и многое другое. Взяв на себя определенные обязательства, всегда исполняйте их. Будьте человеком слова и тогда работодатели будут ценить Вас.
Образец оформления «Портфолио» студента

«Портфолио» студента

ФИО студента ____________________________________________
Год рождения ____________________________________________

Группа ____________________________________________

Успеваемость студента

Средний балл успеваемости по дисциплинам учебного плана _____________
Производственная практика

1. 
   Научно-исследовательская и проектная деятельность студента

Участие в научных конференциях

Участие в конкурсах проектов

Публикации в журналах, сборниках, патенты

1. 
   Внеучебная активность студента

Студент _________________/_________________

подпись Ф.И.О.

Дата заполнения:

Куратор группы _________________ / _________________

Староста группы _________________ / _________________

Порядок заполнения «портфолио»

1. 
   «Портфолио» оформляется по желанию обучающегося в вузе.
2. 
   «Портфолио» заполняется студентами в печатном и электронном вариантах с приложением сертификатов, дипломов, грамот, благодарственных писем.